Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Description de l'entreprise : Implantée sur deux sites, notre entreprise spécialisée dans le bronze d'art compte une équipe de 9 personnes, détentrice d'un savoir-faire unique, maîtrisant toutes les étapes de la réalisation d'un bronze ainsi que les techniques de restauration. Dans un souci d'évolution, nous prévoyons la relocalisation de notre site de Vitry-sur-Seine vers Bois-le-Roi dans environ deux ans. Description du poste : Sous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous serez chargé(e) de : Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, classement, traitement du courrier, rédaction et frappe de documents, gestion des devis et des commandes, facturation, et travaux de préparation d'éléments comptables en relation avec notre cabinet comptable. Gérer les relations avec les fournisseurs et la clientèle. Assurer la gestion administrative du personnel (affiliation mutuelle, arrêts de travail, etc.). Participer à l'aspect communication : organisation de salons professionnels et de portes ouvertes, gestion du site internet et des réseaux sociaux. Compétences requises : Maîtrise des logiciels Word et Excel. Connaissance des outils de communication[...]
